Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

ArtCheck – Provenance Verification
Founder: Dr. Luca Sasdelli
E-mail: privacy@artcheck.art

ArtCheck tratta i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile.

In relazione a specifiche attività, ArtCheck può operare anche quale responsabile del trattamento per conto del cliente, sulla base di accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR.

2. Tipologie di dati trattati

ArtCheck può trattare le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, e-mail, telefono, ente/società
  • Dati relativi alle opere: descrizioni, immagini, dimensioni, numeri di serie, etichette, timbri, documentazione di provenienza, storico delle transazioni
  • Dati relativi a eventi o illeciti: informazioni su furti, smarrimenti, spoliazioni, sequestri, sinistri assicurativi
  • Dati raccolti da terzi: informazioni provenienti da archivi, banche dati, autorità, operatori di mercato e fonti pubbliche
  • Dati tecnici: indirizzi IP, log di sistema, cookie e tecnologie analoghe

ArtCheck non richiede né tratta di regola categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Eventuali dati giudiziari sono trattati solo se strettamente necessari e nei limiti di legge.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

  • Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali
gestione richieste, incarichi di verifica e attività di due diligence
  • Legittimo interesse del titolare
prevenzione dei rischi legali nel mercato dell’arte, verifica della provenienza, tutela dei diritti di clienti e terzi, sicurezza dei sistemi
  • Adempimento di obblighi legali
inclusa la cooperazione con autorità competenti
  • Consenso dell’interessato
per comunicazioni informative o marketing, ove previsto

Il legittimo interesse è basato sulla necessità di garantire la sicurezza e trasparenza delle transazioni nel mercato dell’arte ed è bilanciato con i diritti e le libertà degli interessati.

4. Modalità di raccolta dei dati

I dati possono essere raccolti:

  • direttamente presso l’interessato
  • da soggetti terzi legittimati, tra cui autorità, forze dell’ordine, assicurazioni, periti, archivi, banche dati e fonti pubbliche

Qualora i dati non siano raccolti direttamente presso l’interessato, ArtCheck fornisce informativa ai sensi dell’art. 14 GDPR ove possibile.
Nei casi in cui ciò risulti impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato, il trattamento avviene nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa vigente.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

  • autorità giudiziarie e forze dell’ordine
  • assicurazioni, periti, archivi, banche dati, case d’asta e operatori di mercato
  • fornitori di servizi tecnici (hosting, email, gestione documentale), nominati responsabili del trattamento
  • altri soggetti terzi, quando necessario per l’esecuzione dell’incarico

I dati personali non sono oggetto di vendita.

6. Trasferimenti internazionali

I dati possono essere trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, ArtCheck garantisce che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante:

  • decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
  • clausole contrattuali standard (SCC)
  • misure supplementari, ove necessarie

Informazioni dettagliate possono essere richieste contattando il titolare.

7. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono trattati:

  • dossier di verifica/provenienza: fino a 10 anni dalla conclusione dell’incarico, salvo esigenze di difesa legale o obblighi normativi
  • dati amministrativi e fiscali: secondo i termini di legge
  • dati tecnici e cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy

8. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati
  • rettifica
  • cancellazione
  • limitazione del trattamento
  • portabilità dei dati
  • opposizione al trattamento, in particolare per finalità basate sul legittimo interesse
  • revoca del consenso

Le richieste possono essere inviate a: privacy@artcheck.art

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

9. Sicurezza dei dati

ArtCheck adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui:

  • controllo degli accessi
  • cifratura ove appropriato
  • segregazione dei dati
  • procedure di audit e monitoraggio

10. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di analisi e marketing.
Le preferenze possono essere gestite tramite il banner o le impostazioni del browser.

Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy.

11. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati necessari per l’esecuzione del servizio è obbligatorio.
In assenza di tali dati, potrebbe non essere possibile svolgere l’attività richiesta.

12. Minori

I servizi non sono rivolti a minori e ArtCheck non raccoglie consapevolmente dati personali relativi a minori.

13. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche.
La versione aggiornata è sempre disponibile sul sito.

Ultimo aggiornamento: 07/04/2026