ArtCheck – Policy Operativa

1. Identità e Ambito

ArtCheck è un servizio indipendente di screening documentale della provenienza che opera secondo un framework metodologico strutturato e trasparente.

Tutti i servizi sono erogati da:
ArtCheck di Luca Sasdelli
Registrato in Spagna – NIF: Y9200895N

ArtCheck svolge attività di verifica documentale di opere d’arte e beni culturali con finalità informative e di valutazione preliminare del rischio.
Il servizio è limitato all’analisi delle informazioni disponibili alla data della verifica.

ArtCheck non opera come registro pubblico né come banca dati proprietaria di beni rubati.

2. Natura della Verifica

L’attività di screening può includere:

  • consultazione di database pubblici e istituzionali rilevanti
  • esame di fonti archivistiche e documentali accessibili
  • verifica di eventuali segnalazioni di furto, smarrimento, alert o rivendicazioni
  • controllo di coerenza dei dati identificativi forniti dal cliente

ArtCheck determina in autonomia le fonti ritenute appropriate e proporzionate al livello di servizio richiesto.

3. Certificazione Strutturata

Al termine della verifica, ArtCheck rilascia un Certificato di Provenance Screening numerato.

Il Certificato:

  • identifica l’opera sulla base delle informazioni ricevute
  • riporta la data della verifica
  • riflette le risultanze documentali disponibili a tale data
  • richiama la presente Policy Operativa

Il Certificato ha validità esclusivamente con riferimento alla data di emissione.

Il Certificato costituisce attestazione documentale dell’attività di screening svolta e non rappresenta:

  • certificazione di autenticità
  • attestazione di titolarità giuridica
  • garanzia assoluta di lecita provenienza

4. Framework Metodologico

ArtCheck opera secondo una struttura metodologica interna volta a garantire coerenza, tracciabilità e integrità documentale.

Le risultanze riflettono il quadro documentale accessibile al momento dell’analisi.
ArtCheck non garantisce la completezza universale delle banche dati esterne né l’assenza di eventi non registrati o non pubblicamente disponibili.

5. Limiti del Servizio

Il servizio:

  • non sostituisce una due diligence legale completa
  • non equivale a indagine sulla titolarità giuridica
  • non costituisce autorizzazione all’esportazione
  • non sostituisce verifiche doganali o regolamentari

L’assenza di segnalazioni non costituisce prova assoluta di regolarità giuridica.

6. Servizi Estesi

Analisi avanzate, inclusa valutazione del rischio giuridico, ricostruzione della provenienza o consulenza specialistica, sono fornite esclusivamente previa accettazione di incarico separato.

7. Riservatezza

Le informazioni e la documentazione fornite dal cliente sono trattate come riservate e utilizzate esclusivamente per l’esecuzione del servizio.

Eventuali comunicazioni alle autorità avvengono solo nei casi previsti dalla legge.

8. Corrispettivi

I servizi sono soggetti a pagamento anticipato.

Servizi aggiuntivi o approfondimenti richiedono accordo separato.

9. Limitazione di Responsabilità

ArtCheck opera con diligenza professionale e in buona fede.

Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, ArtCheck non risponde di:

  • perdite economiche indirette o consequenziali
  • danni reputazionali
  • decisioni adottate da clienti o terzi sulla base del Certificato

Il Certificato riflette esclusivamente le risultanze documentali alla data di emissione.

10. Legge Applicabile e Foro Competente

I servizi ArtCheck sono regolati dalla legge spagnola.

Per ogni controversia è competente il foro spagnolo, salvo diverso accordo scritto.

11. Aggiornamenti

ArtCheck si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente Policy.

Fa fede la versione pubblicata al momento della richiesta del servizio.