Verifica
Provenance Verification
ArtChek consente di verificare se un’opera o un oggetto è stato segnalato come rubato, smarrito o oggetto di rivendicazioni.
Il controllo riduce il rischio legale e commerciale nelle transazioni e dimostra una reale due diligence.
Se non emergono criticità, viene rilasciato un certificato che attesta l’assenza di segnalazioni nei database consultati alla data della verifica.
Perché fare una verifica
Per chi acquista
Una verifica evita di entrare in possesso di beni problematici.
In alcuni casi emergono informazioni sulla provenienza che incidono direttamente su valore, commerciabilità e rischio di future contestazioni.
Per chi vende o intermedia
Rafforza la posizione contrattuale e aumenta la fiducia della controparte.
Una verifica documentata riduce il rischio di contenzioso e migliora la trasparenza della transazione.
Come funziona?
- Compilazione della richiesta online
- Caricamento di immagini e dati dell’oggetto
- Pagamento della tariffa di verifica
- Analisi comparativa nei database e nelle fonti disponibili
- Esito con eventuale rilascio del certificato
La verifica viene svolta da specialisti con esperienza nel mercato dell’arte e nella due diligence.
Requisiti minimi
Per ottenere il certificato è necessario fornire almeno:
- attuale proprietario o detentore
- tipologia di collezione (privata, galleria, istituzione)
- ubicazione
- data di acquisizione
Quando disponibile, è opportuno includere la provenienza precedente.
Per alcune categorie a rischio elevato, come opere anteriori al 1945 o beni archeologici, possono essere richieste informazioni più approfondite.
In assenza di dati sufficienti, il certificato potrebbe non essere rilasciato.
Tempistiche
L’obiettivo è completare la verifica entro 10–20 giorni lavorativi.
I tempi possono variare in base a:
- completezza delle informazioni fornite
- tipologia dell'opera
- necessità di approfondimenti su archivi specifici
Le verifiche su beni ad alto rischio richiedono analisi più estese.
Costi e condizioni
La tariffa è dovuta per l’attività di verifica, indipendentemente dall’esito.
Se emergono elementi che richiedono ulteriori indagini, Artchek segnala le integrazioni necessarie e gli eventuali costi aggiuntivi prima di procedere.
Un punto essenziale
Il valore di un certificato dipende dalla qualità delle informazioni su cui si basa.
Per questo ArtChek non rilascia certificazioni in presenza di dati incompleti o non verificabili.
ArtCheck Verifiche FAQ
Come si avvia una richiesta di ricerca?
Puoi iniziare una ricerca direttamente dalla pagina dedicata utilizzando il pulsante di avvio, oppure accedendo alla tua area personale e inserendo i dati dell’opera.
Quali sono le tariffe per le ricerche?
Il costo varia in base al numero di verifiche richieste:
- 1 ricerca: 120 €
- da 3 a 6 ricerche: 95 € ciascuna
- oltre 6 ricerche: 75 € ciascuna
Tutti gli importi sono da intendersi IVA esclusa, ove applicabile.
Offrite soluzioni per case d’asta o fiere?
Sì. Per operatori che gestiscono grandi volumi, le tariffe vengono calcolate in base al numero di lotti o opere esaminate nel corso dell’anno.
È possibile richiedere una ricerca urgente?
Sì. Offriamo un servizio prioritario per le richieste urgenti. Per attivarlo è necessario contattarci preventivamente all’indirizzo urgent@artcheck.art, fornendo i dettagli dell’opera.
Una volta ricevute tutte le informazioni necessarie, la ricerca può essere completata può essere completata entro 24–48 ore lavorative.
Posso trasformare una ricerca standard in urgente?
Sì. Se hai già inviato una richiesta, puoi richiedere l’urgenza successivamente pagando un’integrazione sul costo iniziale.
Quali controlli vengono effettuati durante la ricerca?
La verifica non si limita a un singolo database. Vengono consultate diverse fonti specializzate, archivi e banche dati internazionali, integrate da analisi svolte da specialisti in base alla tipologia dell’opera e alla sua provenienza.
Posso richiedere una ricerca anche senza conoscere la provenienza completa?
Sì, purché siano disponibili le informazioni minime sull’opera e sulla proprietà attuale. In assenza di una provenienza chiara, i tempi possono essere leggermente più lunghi.
Il certificato viene sempre rilasciato?
Nella maggior parte dei casi sì, se non emergono criticità. Tuttavia, il rilascio non è automatico: può essere negato se mancano informazioni essenziali o se sorgono dubbi sulla provenienza.
Perché è importante effettuare questo tipo di verifica?
Il controllo è una parte essenziale della due diligence nel mercato dell’arte. Serve a ridurre i rischi legali e a dimostrare la buona fede in caso di contestazioni.
Il certificato garantisce che l’opera sia “sicura”?
Nessun database può essere completo al 100%. Tuttavia, il certificato rappresenta una prova concreta che è stata effettuata una verifica accurata secondo gli standard del settore.
Cosa succede se un’opera risulta problematica?
Se emergono segnalazioni o rivendicazioni, è richiesta la collaborazione del richiedente per gestire la situazione. In genere viene chiesto di non movimentare l’opera fino alla risoluzione della questione.